+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление путевого листа легкового автомобиля

Оформление путевого листа легкового автомобиля

Право заполнить путевой лист есть у специально поставленного для этого работника, к ним относятся диспетчер, руководитель автохозяйством, секретарь, иное лицо наделенное уполномочиями руководителем компании; Водитель не может сам составлять путевой лист, он лишь расписывается в нем; Бланк можно использовать унифицированный, а можно разработать самим, включив в него все необходимые графы подробнее тема бланка путевого листа будет разбираться позже. Компании, чья деятельность основана именно на перевозках, пользуются только специальным бланком; С года обязательна информация о предрейсовом и послерейсовом медосмотре. В унифицированном бланке такой строки нет, поэтому компании вынуждены вставлять этот пункт самостоятельно. Отметки механиком в документе делаются и при выезде машины на задание, и при ее парковке в гараж или на стоянку фирмы. Тогда же туда вносятся показатели расхода топлива, горюче-смазочных материалов, марка бензина. Данные одометра между цифрой в конце рейса и началом следующего должны быть одинаковыми.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Она была утверждена еще в году. Конечно, в течение долгих лет здесь вносилось большое количество поправок и исправлений.

Однако и сегодня этот унифицированный бланк используется для оформления данного документа. Для чего необходимо составлять путевые листы Нет необходимости оформлять путевку, если транспортное средство применяется для личных нужд.

Однако при использовании транспортного средства для ведения бизнеса законодательство обязывает оформлять документ. Это касается и тех случаев, когда автомобиль является собственностью организации.

Путевка также необходима и в том случае, если автомобиль работает на компанию по договору аренды. Наличие правильно оформленного документа позволяет избежать неприятностей, которые могут доставить сотрудники автоинспекции.

Кроме этого, путевка позволяет правильно рассчитывать топливо и другие дорожные расходы. А при расчете налогов этот документ является подтверждением затрат.

Ведь в путевке расписываются все ответственные лица: сотрудник заправочной станции, бухгалтер, руководитель, диспетчер. В путевке указывается вся информация, связанная с поездкой: время выезда и приезда, объем заправленного топлива и его остатки, используемые ГСМ, цифры спидометра и др.

Если сотрудник ГИБДД остановит автомобиль, выполняющий поручения фирмы, он обязательно потребует предъявить путевку, заполненную должным образом. Так инспектор сможет определить компанию, к которой относится машина, узнать данные ее владельца и получить информацию о водителе.

Такие данные понадобятся и управляющему фирмы. Так руководство убеждается, что шофер на служебном автомобиле выполняет свои прямые обязанности. Многие организации имеют партнеров, с которыми ведут общую деятельность. В таких ситуациях оформленный документ является официальным подтверждением того, что предоставляемые услуги, связанные с транспортировкой чего-либо, были оказаны.

Также нужно знать, при расчете зарплаты шоферу используются данные именно этого путевого листа. Когда компания подвергается налоговой проверке, этот первичный документ запрашивается в первую очередь. Обязательные реквизиты в путевке При заполнении путевки необходимо придерживаться определенных правил.

Здесь в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: номер документа и его название; период, на который выдается путевка; информация о владельце автомобиля; информация о водителе, выполняющем поручения компании; подписи ответственных лиц.

Если транспортное средство находится в собственности организации, необходимо указать контактный телефон, место расположения, название компании. Частные предприниматели должны указать ФИО, телефонный номер, почтовый адрес. Графа, предназначенная для данных об автомобиле, должна содержать регистрационный номер, модель, километраж, указанный на спидометре.

При необходимости в документе может быть указана дополнительная информация, которая отображает особенность организации. Например, это могут быть топливные перерасходы, нормативный расход, экономия горючего.

Изменился срок выдачи Как уже было сказано, в правила заполнения данного документа постоянно вносятся некоторые изменения. Например, с года нет необходимости подтверждать штампами информацию о том, что водитель прошел медицинский осмотр. Нет необходимости подтверждать печатями показания одометра, временя и даты выезда.

Теперь здесь ответственные лица ставят лишь свои подписи с расшифровками. Раньше показания одометра необходимо было фиксировать при заезде на парковку. Сейчас эти данные отмечаются в тот момент, когда автомобиль выезжает со стоянки.

Срок выдачи документа также был изменен. Раньше законодательство разрешало оформлять путевой лист на месяц. Но с марта года оформление документа выполняется непосредственно перед каждой поездкой.

Срок действия Учитывая новые поправки в правилах составления путевки, нельзя говорить, что данный документ может действовать в течение одного месяца. Если длительность рейса превышает время рабочей смены, то временем начала путевки можно считать начало смены.

Если в течение дня планируется выполнение нескольких рейсов, документ составляется перед началом первой поездки. Отсюда можно сделать вывод, путевка не может действовать дольше смены шофера или продолжительности рейса.

Как оформить путевой лист на легковой автомобиль Форма бланка, предназначенного для оформления поездок на легковом автомобиле, заполняется с обеих сторон. Оформляется она следующим образом: сначала бланк должен получить номер и серию; отмечается дата составления; в соответствующее поле вносится адрес и контакты организации, ее название и другая информация о ней; код по ОКПО; в нужной строке указывается подробная информация о транспортном средстве: регистрационный номер, марка и др.

Если машина находится на учете у предприятия, указывается гаражный номер; ниже отмечаются данные о водителе. Прописывается его ФИО, табельный номер, данные водительского удостоверения, доступные категории.

Кроме этого, здесь имеются поля, которые нужно заполнять, если автомобиль относится к специализированной транспортной организации. Ниже диспетчером или другим ответственным лицом вписывается поручение, которое должен выполнить водитель. Указывается пункт назначения, время начала и окончания рабочей смены.

На лицевой стороне свои отметки должен поставить и механик. Он обязан подтвердить исправность ТС, указать показания спидометра и наличие топлива в баке. Затем шофер получает документ и подписывает его.

Тем самым он подтверждает, что принимает транспортное средство. Заправляясь топливом, водитель передает путевку заправщику, который отмечает марку и объем заправленного топлива. После того, как автомобиль приезжает в гараж, лист передается механику. Здесь имеются пункты, которые он обязан заполнить.

Механик указывает объем топлива, который остался в баке, данные спидометра. Время заезда фиксируется диспетчером. Если в процессе работы водитель допустил какие-то нарушения, они должны быть отмечены в документе. Также здесь отмечаются и простои, если таковые были.

Затем, учитывая всю информацию, диспетчер сопоставляет норму и израсходованное топливо, выявляя перерасход или экономию. Документ имеет и обратную сторону, заполнять которую должен сам водитель.

Здесь в отдельную строку вписывается подробная информация о каждом рейсе. В некоторых ситуациях водитель может предоставлять свои услуги третьим лицам. Они должны подтверждать данные записи своими подписями. Вся указанная информация используется при начислении шоферу заработной платы.

Образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля Особое внимание нужно обращать на правильность заполнения документа. Не допустить ошибок позволят образцы заполнения: Лицевая часть.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля.

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля - типовая форма. ТТН нового образца для заполнения с двух сторон 1-я сторона 2-я сторона. Украины по вопросам развития предпринимательства, опубликованного в.

Путевой лист образец

Необходимые проводки при прекращении права оперативного управления объектом Вопрос Необходимо ли оформлять путевой лист легкового автомобиля на автомобиль, полученный в аренду? Расходы на ГСМ казенное учреждение нести не будет, аренда автомобиля без экипажа. Как вести учет работы водителя, где ставить отметку о прохождении водителем медосмотра? Ответ При аренде легкового автомобиля без экипажа арендатор — казенное учреждение обязано вести путевые листы ведь оно фактически эксплуатирует транспортное средство и в соответствии с ГК РФ обеспечивает транспорт топливом. По путевому листу подтверждается пробег автомобиля, ведется учет рабочего времени водителя и списывается ГСМ. Если же в договоре аренды автомобиля без экипажа прописано, что расходы на ГСМ несет арендодатель, то арендодателю следует иметь копии путевых листов в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ. Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему.

Путевой лист автомобиля

Оформление путевого листа для арендованного автомобиля. С ними заключены договора аренды авто и предоставление услуг по управлению. Сотрудники оформляют один путевой лист для легкового авто на месяц. Делать ли в этом путевом листе отметки медика и механика?

Особенности учета Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта г.

В статье мы расскажем о путевом листе, которым оформляется работа легкового автомобиля, а также приведем пример его заполнения. Все экономические субъекты, на которых Федеральным законом от N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, каждый факт хозяйственной жизни обязаны подтверждать первичными учетными документами.

Образец заполнения путевого листа легкового авто

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. При внесении сведений о собственнике транспортного средства юридическое лицо указывает свою организационно-правовую форму, наименование, местонахождение, телефон, ОГРН. Как оформить путевой лист легкового автомобиля образец Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции. Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку.

Оформление путевого листа на месяц образец

Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля. Этот документ необходимо иметь водителю как легкового, так и грузового автомобиля , он входит в обязательный перечень документов, которые должны быть у водителя штатного транспортного средства. Более того, при отсутствии путевого листа на водителя накладывается штраф в размере рублей, согласно статье Редакция портала Vodi. Стоит также отметить, что путевой лист не является обязательным для водителей, работающих на частных предпринимателей, которые платят налоги по упрощенной схеме, поскольку такая схема налогообложения не предусматривает отчетности за расход средств.

Представляем Вашему вниманию образец оформления и заполнения путевого листа легкового автомобиля. Скачать бланк путевого листа легкового.

Она была утверждена еще в году. Конечно, в течение долгих лет здесь вносилось большое количество поправок и исправлений. Однако и сегодня этот унифицированный бланк используется для оформления данного документа. Для чего необходимо составлять путевые листы Нет необходимости оформлять путевку, если транспортное средство применяется для личных нужд. Однако при использовании транспортного средства для ведения бизнеса законодательство обязывает оформлять документ.

Оформление путевого листа на месяц образец

Путевой лист без маршрута Путевой лист является первичным документом, подтверждающим расходы. Правильное оформление путевых листов имеет большое значение для плательщиков сельхозналога, а также для "упрощенцев", которые применяют объект "доходы минус расходы". Для "упрощенцев" с объектом "доходы", а также для "вмененщиков" это не так важно.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров.

Факты хозяйственной деятельности предприятия необходимо документировать.

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования.

Для чего нужен путевой лист? Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам. В целом ведение путевых листов обеспечивает уменьшение суммы уплачиваемых налогов. Когда путевой лист не нужен?

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермил

    Что за хрень ты несёшь?

  2. Евстигней

    Потому что жадные воры у власти)))

  3. combunabo

    Простота ведения бизнеса в Украине. Это вам не Китай, все сладкие местечка под колпачек , теперь увидите кто истыные хозяева в стране под названием Украина , кому руководить ,а кому быть рабом

  4. nalwibow

    2 тех паспорт (где невписаны мои данные)

  5. groupexanrie

    Это полнейший бред! Не верьте! Я сегодня звонил в Сбербанк! Ничего подобного не будет и в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос об обложении подоходным налогом при он-лайн переводах и т.п.

  6. sermokope

    Веселый следак. Предлагаю в его копилку перлов: изнасилование в безакцептном порядке безотлагательного условия! )))))

  7. Вячеслав

    Спасибо,полностью согласен с вами!

  8. Рада

    Как сделать человеку хорошо? Да просто сделайте хуево. а потом вверните все как біло. Налога как не біло таки и нет. МОЛОДЕЦ ПОРОХ, чо

  9. Фатина

    Чому такий малий податок 30 потрібно 300 як мінімум.

  10. Никанор

    Здравствуйте , Алексей . Выходит , при досмотре автомобиля сотрудники ГИБДД , не имеют права вскрывать внутренние обшивки машины ?

  11. diaverta

    Мы и так платим налоги оплачивая бензин

  12. discheartrani

    Ура, поменьше станет неэволюциированных водительов

  13. Лаврентий

    Не возможно все сделать в одном кабинете, потому что страной правят не наши соотечественники, а те, которым срать на нас. и эта земля им очень надо, а мы должны скорее свалить отсюда или сдохнуть.

© 2018 insurancepediahub.com